تخدم البعثات الإستطلاعية وبعثات تقييم الاحتياجات فى تقييم جدوى وجود بعثة مراقبة بالأخذ في الاعتبار حالة تقدم الترتيبات الانتخابية، الوضع السياسي، البنية التحتية العامة للبلد، الوضع الأمني، والتكلفة التقديرية لعملية مراقبة الإنتخابات.
بعد ذلك يتم تقديم تقرير الجدوى مع التوصيات. جميع الهيئات الدولية المشاركة في مراقبة إنتخابات جدية تتضطلع بمهام استطلاعية من هذا القبيل.